jueves, 26 de noviembre de 2015

"POST FINAL DE INFORMÁTICA 2015"


...A Comienzos del ciclo lectivo 2015, comencé a cursar la cátedra de informática, con el "profe" BERTOCCHI, hoy a 20 de noviembre de 2015 puedo expresar mi concepto personal diciendo que es un excelente profesor pero ante todo excelente persona.


         Nos fue muy duro el transitar por ese camino; pero muy fructífero al final, siempre con esfuerzo, esmero y dedicación, llegamos al aprendizaje de los conocimientos impartidos por el "Profe". 


          Mi agradecimiento a Ud. por todo el apoyo que recibimos durante este año, haciéndolo extensivo también a mi compañera de curso Nerina; deseándoles lo mejor.






UN FUERTE ABRAZO..........   









martes, 17 de noviembre de 2015

"INTERNET - INTRANET - EXTRANET"


"DEFINICIONES Y DIFERENCIAS ENTRE INTERNET-INTRANET-EXTRANET"


DEFINICIÓN DE INTERNET

Internet es la gran biblioteca virtual mundial, donde cualquier persona en cualquier parte del mundo puede acceder a este gigantesco archivo digital donde el conocimiento, el ocio y el mundo laboral convergen en un mismo espacio llamado Internet.

Internet representa el máximo exponente de la globalización, es un espacio donde podemos comprar, vender o compartir cualquier producto, servicio o información con cualquier persona y lugar del mundo, es decir internet es un lugar donde interactuamos globalmente.

Internet también se le conoce como red de redes o la gran red, debido a que su origen y filosofía se basan en interconectar computadores y ordenadores entre sí creando una gran telaraña de intercomunicación, dichas interconexiones se realizan mediante cable físico convencional, fibra óptica, red eléctrica, via satélite... Internet proviene del acrónimo INTERconected NETworks (red de trabajos interconectados).

Internet es una red de redes que permite la interconexión descentralizada de computadoras a través de un conjunto de protocolos denominado TCP/IP. Tuvo sus orígenes en 1969, cuando una agencia del Departamento de Defensa de los Estados Unidos comenzó a buscar alternativas ante una eventual guerra atómica que pudiera incomunicar a las personas. Tres años más tarde se realizó la primera demostración pública del sistema ideado, gracias a que tres universidades de California y una de Utah lograron establecer una conexión conocida como ARPANET (AdvancedResearch Projects Agency Network).
A diferencia de lo que suele pensarse, Internet y la World Wide Web no son sinónimos. La WWW es un sistema de información desarrollado en 1989 por Tim Berners Lee y Robert Cailliau. Este servicio permite el acceso a información que se encuentra enlazada mediante el protocolo HTTP (HyperText Transfer Protocol).



Otros servicios y protocolos disponibles en la red de redes son el acceso remoto a computadoras conocido como Telnet, el sistema de transferencia de archivos FTP, el correo electrónico (POP y SMTP), el intercambio de archivos P2P y las conversaciones online o chats.
El desarrollo de Internet ha superado ampliamente cualquier previsión y constituyó una verdadera revolución en la sociedad moderna. El sistema se transformó en un pilar de las comunicaciones, el entretenimiento y el comercio en todos los rincones del planeta.
Las estadísticas indican que, en 2006, los usuarios de Internet (conocidos como internautas) superaron los 1.100 millones de personas. Se espera que en la próxima década esa cifra se duplique, impulsada por la masificación de los accesos de alta velocidad (banda ancha).


Red Local: Los ordenadores que están conectados entre ellos físicamente (p. ej. con un cable, o con ondas de radio wireless) forman redes locales. En un primer momento, los paquetes de información que enviamos van hacia la red local en la que se encuentra nuestro ordenador, junto con otros más ¿Cómo salen de allí?Internet no es un invento reciente, su funcionamiento se basa en ideas de finales de los años 60, ideas tan sencillamente geniales que, ¿para qué vamos a cambiarlas?Pasarelas (Gateways)

IP (Internet Protocol)
Cada paquete que viaja por Internet lleva, como si de una carta se tratara, su dirección de origen y destino. Esta información es la que determina qué ruta toma.La clave de Internet es la capacidad de conectar y enviar paquetes entre redes distintas. Así, los paquetes pueden llegar a ordenadores que no se encuentran en nuestra red local. Lo que se necesita es que en nuestra red haya una o más máquinas que estén conectadas simultáneamente a otra red. Si enviamos los paquetes a estas pasarelas, ellas los podrán pasar a otras redes, y habremos escapado ya de nuestra red local.

Routers
En Internet no sólo hay conectados ordenadores. Otros dispositivos como impresoras también pueden tener su dirección IP y ofrecer servicios a través de la red. Entre estos dispositivos, algunos tienen solamente la función pasarela (conectar redes y retransmitir paquetes): los routers. Se trata de máquinas diseñadas específicamente para esta tarea, de modo que la llevan a cabo lo más rápido posible....

Un dominio es el nombre único de un ordenador en Internet. Todos los ordenadores tienen una dirección IP, por ejemplo (84.225.112.52), pero como sería muy difícil acordarse de todas las direcciones IP de las páginas que nos gustan, se crearon los dominios, para así facilitar y agilizar el tráfico de las páginas web.
Tipos de dominios que existen:
Dominios globales:.com.net.org.biz.info
Dominios especiales:.gob.eduEtc.
Dominios Territoriales:Estos dominios se crearon con la idea de diferenciar la localidad de las páginas web, en el caso de España, por ejemplo, tenemos el .es, y la web en la que podemos registrar oficialmente todos nuestros registros .es www.nic.es, la cual pertenece a ESNIC.Aquí una lista de algunos de los dominios territoriales (existen miles).es.com.mx.cn.uk.itEtc.

INTRANET

Una intranet es una red de computadoras similar ainternet, aunque para uso exclusivo de una determinada organización, es decir que solamente las PC de la empresa pueden acceder a ella. 



Hoy en día, la comunicación interna (entre los departamentos) cómo la externa (clientes y proveedores) es algo muy importante para todas las empresas. Y la intranet es una herramienta que puede ayudar en la comunicación, y lo que es mejor, a un bajo costo.

Esta tecnología permite la comunicación de un departamento con todos los empleados de la empresa. Dentro de una empresa todos los departamentos poseen algún tipo de información que es necesario transmitir a los otros departamentos o directamente con los empleados. 





Para qué sirve la intranet? 


Nada mejor que unos ejemplos para entender el poder que puede tener una intranet en una organización: 

- El departamento de Informática pone a disposición de todos los empleados un nuevo sistema de soporte técnico; 

- El departamento de Marketing comparte información sobre las promociones de la empresa, publicidades de marca, etc; 

- El departamento de Personal pone a disposición los formularios de cambios de dirección, planificación de las vacaciones, etc; 

- El departamento de RRHH anuncia las plazas internas disponibles

- Finanzas permite que a través de un sistema web, los otros departamentos informen gastos de viajes, etc. 

Estos son sólo algunos ejemplos de uso de una intranet. Cada gerente de Departamento será responsable de explotar la intranet de la empresa, publicando información útil para los empleados. La intranet es uno de los mejores vehículos de comunicación para mejorar la comunicación dentro de una empresa. La evolución de una intranet, es ofrecer algunos de estos servicios a los clientes y proveedores de la empresa, pasando a llamarse extranet. 


Una intranet debe ser proyectada de acuerdo a las necesidades de la empresa o de la organización (tipos de servicios a implementar). Por lo tanto, la intranet no debe ser diseñada sólo por el personal informático de la empresa, sino conforme a un proyecto que tenga en cuenta las necesidades de todas las partes que constituyen la empresa.


EXTRANET

Es una red que tiene acceso limitado y que esta disponible únicamente a usuarios específicos, tales como clientes o proveedores [7]. Su nombre puede sonar raro al escucharlo pero en realidad muchas empresas lo están utilizando, es mas muchos de nosotros podremos haberlo utilizado sin darnos cuenta, un ejemplo muy claro de esto es la empresa FedEx. Digamos que yo voy a enviar un paquete a otro país, al momento de dejar el paquete en las oficinas de FedEx, ellos me proporcionan con un número de confirmación, si yo deseo conocer el estatus del paquete que he enviado entro a la pagina de FedEx, e ingresando mi numero de confirmación en la pagina, automáticamente me presentan un reporte en el cual puedo verificar el recorrido que ha hecho hasta ese momento el paquete que envié. Como pueden ver, el Extranet es un mecanismo que al igual que el Intranet utiliza tecnología de Internet para comunicarnos de manera privada y selectiva con nuestros clientes y proveedores.
Usted ahora se preguntara: ¿Cual es el propósito de utilizar el Extranet? Si los Extranet son utilizados correctamente, podrán ofrecer una forma segura para realizar transacciones entre las empresas lo cual puede ahorrar mucho tiempo y dinero. [10] Los Extranet tienen un acceso restringido, únicamente los usuarios que cuentan con la clave de acceso podrán conectarse a los sistemas internos de la empresa con la que en negociaciones. Algunos beneficios adicionales se presentan a continuación:

  • Transacciones seguras de actividades entre los sistemas internos de los negocios.
  • Permite reducción en costos y ahorro de tiempo para la empresa.
  • Facilita rápido acceso a información
  • de socios (clientes y proveedores).
  • Proporciona servicios de red y
  • desarrollo organizacional.
  • Integración de los sistemas.
Con el tiempo, las compañías se verán forzadas a usar Extranet con sus proveedores y clientes, ya que hoy en día, existen organizaciones que no hacen negociaciones con empresas que no tienen un servicio seguro de Extranet. Sin embargo, es muy importante aclarar que para que una empresa pueda aprovechar los beneficios que conlleva el uso de Extranet, es necesario que las empresas ya cuenten con un Intranet funcionando en su totalidad [10].

Diferencia entre el Internet, Intranet y Extranet
Después de haber dado una explicación individual de cada uno de los términos, se puede concluir que un diagrama en el cual claramente se puede ver la diferencia entre los tres tipo de comunicación:

  1. El Internet esta disponible para el uso de todos.
  2. Las empresas tomaron la iniciativa de desarrollar sus propios sistemas de red internos Intranet, con la misma interfase del Internet, protegiéndose con los firewalls, únicamente los empleados tienen acceso a ellos.
  3. Finalmente, el Extranet fue creado, éste se encuentra en un punto intermedio; ya que existen firewalls, pero permiten el acceso únicamente a socios y a clientes selectos de la empresa.

Como ejemplo particular adjunto imágenes de Internet, Intranet y Extranet:

"Banco de la Nación Argentina"

Internet


Intranet




Extranet



Reflexión: La tecnología marca la evolución social (salud-educación-etc.); pero también la dependencia, la lucha por el poder (en el ámbito de las grandes corporaciones).

Fuentes: "Business Intelligence: With or Without the E" E-Solutions Integrator, Inc. Publicado en 2001http://www.dchase.com/papers/bi.pdf, "e-business" WhatIs.com, Publicado Julio 26, 2001 (Accesado Octubre 13, 2003) http://searchwebservices.techtarget.com/gDefinition/0,294236,sid26_gci212026,00.html, http://www.monografias.com/trabajos14/mundo-negocios/mundo-negocios.shtml#ex#ixzz3rieUVKoG

“FUNCIONES ANIDADAS DE UBICACION”


C24: -UTILIZACIÓN DE LAS FUNCIONES ANIDADAS: INDICE - COINCIDIR - K.ESIMO.MAYOR, MENOR - DESREF-


Anidar una función en otra

   Las funciones anidadas utilizan una función como uno de los argumentos de otra. Puede anidar hasta 64 niveles de funciones. La siguiente fórmula suma un conjunto de números (G2:G5) sólo si el promedio de otro conjunto de números (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0.

E1:  Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula. 
Para iniciar la fórmula con la función Fx, haga clic en Asistente para funciones en la barra de fórmulas 




E2:  Seleccione la función que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA), o elegir entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría.


Escribir los argumentos:

Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer diálogo junto al argumento que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Expandir diálogo.

Para escribir otra función como argumento, escriba la función en el cuadro de argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edición valor_si_verdadero de la función SI.


Las partes de la fórmula mostradas en el cuadro de diálogo Argumentos de función reflejan la función seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en Argumentos de función se muestran los argumentos de la función SI.

VIDEO



Reflexión: Funciones de aplicación muy útiles; herramientas de Excel que es necesario conocer para maximizar su potencia.

Fuentes: Apuntes de catedra, CamStudio; FormatFactory.-

domingo, 1 de noviembre de 2015

“GRÁFICOS-HISTOGRAMA EN EXCEL 2007”

C23- “CREAR UN GRÁFICO-HISTOGRAMA”

E1: Para ello vamos a la pestaña “DATOS” y hacemos clic en la ficha Análisis – Análisis de Datos.

E2: Al desplegar la ventana de Análisis de Datos se Selecciona “Histograma”.


VIDEO TUTORIAL




Reflexión: Una Herramienta muy practica, que hace la creación de esta tipo de gráfico de forma rápida y precisa.

Fuentes: Apuntes de Cátedra, CamStudio, Format-Factory.

“TABLA DINÁMICA EN EXCEL 2007”

C22- “CREAR UNA TABLA DINÁMICA - GRÁFICOS DINÁMICOS

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc..

E1:  Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica.

E2Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica deberemos hacer clic en el botón Gráfico dinámico de la pestaña Opciones.


VIDEO TUTORIAL



REFLEXIÓN: Excelente herramienta para bases de datos grandes, en los cuales es necesario indicar determinados datos o realizar informes con determinados datos. Personalmente muy necesaria para mis tareas laborales de control.

Fuentes: Trabajos Prácticos de Cátedra, Format-Factory, CamStudio

sábado, 31 de octubre de 2015

“CREACIÓN DE GRÁFICOS –EXCEL 2007”

C21 - INSERTAR GRÁFICOS EN UNA HOJA DE CALCULOS


       E1: Insertar un gráfico básico en forma rápida con la combinación de teclas "Alt + F1", en la misma hoja de datos.


    E2: Insertar gráficos en la misma hoja de calculo, utilizando la ficha "Insertar" - opción "Gráficos", realizando las modificaciones en la configuración de cada gráfico.

VIDEO Tutorial




Reflexión: Los gráficos son elementos que permiten visualizar, consolidar en un espacio la información precisa a dar a conocer.

Fuentes: Apuntes de Cátedra, CamStudio, Format-Factory, Excel 2007.

lunes, 26 de octubre de 2015

"-Los Sistemas de Información en las Organizaciones-"



Efectos Positivos y Negativos de los Sistemas de Información Informatizados

En este video vemos los aspectos positivos y negativos de los Sistemas de Información y su impacto al medio ambiente.



También, podemos mencionar el impacto negativo a la Salud; impacto social, impacto visual; etc.

-Ejemplo Práctico-

Ciclo de vida del dato en Distribuidora de libros local:

Ciclo de vida del dato, en la distribuidora: los vendedores hacen las ventas domiciliaras y se registran diversos datos, de clientes y clientes potenciales, luego se realizan planillas por zonas donde se filtran todos los datos, para luego saber si el dato sirve, o no. para saber si el cliente es buen pagador, cuáles son sus gustos y preferencias para ofrecerle próximamente nueva mercadería. al finalizar el año revé la información de los clientes y los estados de cuenta, para proyectar nuevas ventas en año entrante a los morosos se los vuelve a intimar, y después de cierta fecha, esta información es eliminada del sistema de gestión que la empresa utiliza.

Periódicos: habituales, rutinarios.


  • Informes de datos críticos: monitorean aspectos importantes y sirven para corregir desvíos o problemas posibles.
  • Informes al instante: cuando por alguna situación se solicita el informe antes del tiempo estipulado.
  • Informes de excepción: informa sobre situaciones que no son normales, o que han excedido los límites de control establecidos.

  • Ejemplos aplicados a una organización, Distribuidora de libros la cual se pueden identificar los siguientes informes:
     

    Informes periódicos sobre las ventas mensuales, recaudación por vendedor lo que permite liquidar sueldos, informes sobre estados de cuenta corriente de los principales proveedores, y estados de cuenta corriente de los clientes activos, por localidad. (I. Periódicos) Algunas veces surgen situaciones imprevistas que requieren informes especiales, como los informes de los estados de cuenta por créditos concedidos, o informes sobre los clientes que no han pagado sus cuotas en el plazo convenido en la venta.(I. críticos) en algunos casos estos y los periódicos se piden antes de tiempo, para tomar decisiones  sobre proveedores, clientes, mercadería, ect (I. al instante) Informes de excepción, son los que se presentan en situaciones no normales, por ejemplo informes sobre cantidad y estado de la mercadería en stock.(I. excepción)



    Reflexión: Siempre lo bueno trae consigo lo malo; el valor y el miedo; es el Shing y el Shang;

    Fuentes: Diagram.Ly; Apuntes de Cátedra;

    domingo, 25 de octubre de 2015

    "Excel 2007 - MACROS "

    C20 - Creación de Macros en Excel 2007

      Por medio del Video tutorial, se mostrara la utilización de Macros en una planilla Excel. Los dos métodos utilizados son:

    E1: Activar Macro con la combinación de teclas "Ctrl + ..Letra" - Desarrollo en Video -

    E2: La de asignación de Macro a un Botón de Control de Formulario. - Desarrollo en Video -

    Video:



    Reflexión: Esta Herramienta es, a mi punto de vista, muy necesaria y precisa para la realización, verificación y control de datos que ingresan a bases de datos especificas. La flexibilidad de las dos opciones, grabación y diagramacion, hace de las macros de excel muy fáciles de crear, sobre todo la de grabación en linea.

    Fuentes: Excel 2007; CamStudio; FormatFactory; YouTube.-


    lunes, 19 de octubre de 2015

    "Excel 2007 - Formato Condicional -"

    C19 - "Ejemplos de Formato Condicional"

    A través de un video tutorial realizado por: -Sergio Gautt- se desarrollaran los siguientes eventos:

    E1: En la ficha "Inicio" - pestaña -Estilos- se hace clic en la opción "Formato Condicional", y se selecciona "Resaltar Reglas de Celdas - Una Fecha" - Desarrollada en video -

    E2: En la pestaña -Estilos- se hace clic en la opción "Formato Condicional", y se selecciona "Resaltar Reglas de Celdas - Texto que contiene:" - Desarrollada en Video -

    E3: En la pestaña -Estilos- se hace clic en la opción "Formato Condicional", y se selecciona "Barra de Datos" - Desarrollada en Video -

    E4: En la pestaña -Estilos- se hace clic en la opción "Formato Condicional", y se selecciona "Conjunto de Iconos -" - Desarrollada en Video -

    Video:



    REFLEXIÓN: Esta herramienta de formato condicional de celdas y rangos es muy valiosa a la hora de realizar formularios, bases de datos, informes en los cuales son necesarios la exactitud de ciertos datos.

    Fuentes:  Excel 2007; CamStudio; YuoTube.-

    domingo, 18 de octubre de 2015

    -Video Tutorial- Validación de Datos


    C18 - "-VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL 2007-"


    E1: Controlar la entrada de datos con la Función "Contar.si" en la opción de Validación de Datos de la pestaña -DATOS- Herramientas de Datos - Desarrollado en Video.



    E2: Utilización de la función lógica "Si" y la Función "Y" anidadas. Se utilizan para obtener un resultado de Aptitud o No incorporando la función dias360 (fecha). -Desarrollado en video.


    E3: Utilización de la Validación de Datos para insertar "Listas Desplegables". - Desarrollado en Video.

    Reflexión: Este Video tutorial, el primero, es muy gratificante para mi, y espero que sea de utilidad al blog.

    Fuentes: Excel 2007; CamStudio; YuoTube.

    viernes, 18 de septiembre de 2015

    "DIRK - EJEMPLO APLICADO.. "



    Datos (Data): o materia prima, que está compuesta de mensajes o símbolos sin procesar.




    Información (Information): que proviene del análisis de un conjunto de datos.




    Conocimiento (Knowledge): este proviene del proceso de interpretación de la información en términos de experiencia y reflexión. 





    Sabiduría (Wisdom): la capacidad de tomar la mejor decisión posible basada en el conocimiento, información y datos disponibles.





                    





    EJEMPLO EN DIAGRAM.LY






    Reflexión: La flexibilidad del aplicativo Diagram.Ly es muy bueno, rápido, y modular ya que permite incrustar imágenes de la web (jpeg)


    Fuentes: www.Diagram.ly

    sábado, 5 de septiembre de 2015

    "JERARQUÍA DIKW" - "PIRÁMIDE DEL CONOCIMIENTO"


    La "Jerarquía del Conocimiento", también conocida como "Jerarquía DIKW", o "Pirámide del Conocimiento", podría ser definida como un conjunto de modelos para representar las relaciones aparentemente estructurales entre Datos, Información, Conocimiento, y en algunos casos Sabiduría.

     Por lo general: 

    • Información se define en términos de Datos. 
    • Conocimiento se define en términos de Información. 
    • Sabiduría en términos de Conocimiento. 

    Entonces la secuencia de la jerarquía, de lo más básico a lo más complejo, es: 

    1. Datos 
    2. Información 
    3. Conocimiento 
    4. Sabiduría 

    Los Datos son un conjunto de hechos discretos sobre eventos. La mayoría de organizaciones capturan cantidades significativas de datos muy estructuradas, como por ejemplo herramientas/sistemas de información. Los datos convenientemente agrupados, estructurados e interpretados se consideran que son la base de la información humanamente relevante que se pueden utilizar en la toma de decisiones, la reducción de la incertidumbre o la realización de cálculos. 

    La Información proviene al proporcionar contexto a los datos. Con respecto a la Información se ha de gestionar el contenido para facilitar la captura, solicitud, detección, re-utilización y aprendizaje de la experiencia para que no se repitan errores y no se duplique el trabajo. La información es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje. 

    El Conocimiento está compuesto por las experiencias, ideas, entendimientos, valores y juicios de los individuos. El Conocimiento es dinámico y se basa en el contexto. Lo que diferencia el conocimiento de la información es la complejidad de las experiencias que se necesitan para llegar a él. Para que un conjunto de informaciones se conviertan en conocimiento hay que estar expuesto a el de diferentes maneras y hay que elaborar una experiencia propia respecto al mismo. 

    El Saber ofrece el último criterio y dispone de la concienciación de la aplicación y del contexto para proporcionar sentido común. Sabiduría constituye el vértice de la pirámide constituida, de menor a mayor complejidad, por dato, información, conocimiento y sabiduría.


    En el diagrama hay dos marcadores que indican el ámbito de las personas que fabrican la información a partir de los datos (los productores) y el ámbito de los que consumen información y la procesan en conocimiento, (los consumidores). Un amplio recuadro de Contexto engloba el paso de información a Conocimiento y de éste a Sabiduría. El conocimiento está englobado en un círculo de experiencia.


    Reflexión:  Habiendo tomado contacto con el aplicativo Diagram.ly, me sorprendió mucho la versatilidad para realizar el trabajo, como así también, la gran cantidad de figuras, imágenes, iconos que posee, ademas de la rapidez con la que se trabaja ON-LINE.

    Fuentes: Paginas Web: http://novapixel.org/wiki/index.php?title=Dato-Informaci%C3%B3n-Conocimiento-Sabidur%C3%ADa_(DIKW) - https://es.wikipedia.org/wiki/Jerarqu%C3%ADa_del_conocimiento



    lunes, 31 de agosto de 2015

    " FUNCIONES MS EXCEL 2007 "

    C17- SUMAR.SI Y CONTAR.SI.CONJUNTO


    Sumar.Si: La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un intervalo que cumple los criterios especificados.


    E1: En una tabla que contiene los datos mostrados en (imagen 1), se debe seleccionar el rango de celdas que desea evaluar según los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.



    (Imagen 1)


    E2: Se establece el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda, texto o función que determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, "32", "manzanas" u HOY().

    IMPORTANTE  Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos lógicos o matemáticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numérico, las comillas dobles no son necesarias.



    E3: Por ultimo se establece el rango de suma, o sea las celdas reales que se sumarán, si es que desea sumar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si omite el argumento rango_suma, Excel suma las celdas especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica el criterio).


    (Imagen 2)




    (Imagen 3)


    Contar.Si.Conjunto: -Vemos Vídeo-
       


    Reflexión: Las funciones en excel son la herramienta primordial para la obtención de datos; con el menú de funciones por categoría es mucho mas sencillo y rápido su uso. Personalmente las funciones han simplificado mucho mi tarea de informes laborales.

    fuentes: https://support.office.com/es-CO/search/results?query=que%20son%20las%20funciones&lcid=9226

    miércoles, 26 de agosto de 2015

    "-MS WORD 2007 -ENCABEZADOS- SALTOS DE SECCIÓN-"

    C16 - DIFERENTES ENCABEZADOS EN UN MISMO ARCHIVO.
             -SALTO DE SECCIÓN-.


       Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.



    E1: Para modificar el encabezado debemos hacer clic en la pestaña "INSERTAR", seleccionar el botón "Encabezado".



    Imagen 1


    Imagen 2



    E2: Una vez seleccionado el botón "Encabezado" se debe hacer clic en la opción "Modificar" o "Editar", desplegándose la pestaña de "Diseño". En el documento se vera una linea punteada que marca el limite del Encabezado.



    Imagen 3



    E3: Se observa también que se ha abierto la pestaña de herramienta que contiene los iconos de las opciones posibles para armar el encabezado. 

    Estando el cursor dentro del recuadro procedemos a escribir el contenido de nuestro encabezado; en el mismo se pueden insertar imágenes, números fecha y hora, etc. 
    El encabezado sera el mismo en todas las hojas que forman parte del documento.

    Imagen 4




    E4: Una vez creado nuestro encabezado se hace un "doble clic" debajo del borde punteado o se selecciona el botón "Cerrar Encabezado"; y ya estaría listo nuestro encabezado. 


    Imagen 5



    E5: En la pestaña "Diseño", ademas, encontraremos el siguiente grupo de botones, a los cuales haciendo clic en la casilla de verificación correspondiente obtendremos: 


    • Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página.
    • Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.

    Imagen 6



    De lo antes expuesto, este encabezado se puede cambiar e insertar un encabezado nuevo en hojas distintas. Para poder realizar esto se debe proceder de la siguiente manera:


    E6: Se debe seleccionar el icono de "Marcas de Párrafo" que se encuentra en la pestaña Inicio - sección Párrafo, como así también puede estar inserto en la Barra de Herramientas -Acceso Rápido. 

    Esto es para mostrar todas las marcas de párrafo, lineas que se encuentran ocultas y que nos darán la ubicación para el cambio de Sección.


    Imagen 7
    E7: Una vez insertas las marcas de párrafo, debemos ir a la 2da. hoja y seleccionar la pestaña "Diseño de Pagina"; dentro de la misma debemos hacer clic en el icono "Saltos" la cual desplegara una ventana con dos secciones "Saltos de Pagina y Saltos de Sección".


    E8: En la opción "Saltos de Sección" debemos seleccionar haciendo Clic en la opción "Pagina Siguiente", la cual inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la nueva pagina.


    Imagen 8



    Imagen 9


    E9: Creada la nueva sección en la 2da. pagina, procedemos a seleccionar con doble clic el encabezado; dentro del recuadro cambiamos el mismo por otro titulo, autor, motivo o insertamos una imagen. Ademas se ha habilitado la pestaña "Diseño" con grupos de opciones.


    E10: Dentro del grupo "Exploración" se ha seleccionado la opción "vincular al anterior", debemos quitar la selección para que no se vincule con el anterior encabezado; ademas debemos marcar el tilde en la casilla de verificación de "Primera pagina diferente".


    Imagen 10



                       

    Reflexión: Este método ayuda a agrupar contenidos diferentes dentro de un mismo archivo; encabezados por temas, como así también orientación de las hojas que permiten una mejor visualización e impresión en el caso de gráficos o tablas.